2009年07月02日

弥生販売で1ヶ月内に請求締切が複数回発生する場合の管理方法

パソコン会計.comです。
こんにちわ。

弥生販売の使い方に関するご質問です。

ご質問
毎月15日・月末の、2回締めて請求したい得意先があります。
弥生販売で管理できますか?

ご回答
ちょっとしたコツがあります。
以下のポイントをご参考にして下さい。

11ヶ月内に複数回の請求締切がある[締グループ]の作成
2[得意先台帳]に新規で登録した[締グループ]を設定します。
3請求締め切りの操作


1締めグループの作成方法
1.クイックナビゲータの[導入]タブから[請求締グループ]をクリックします。


2.[コード]欄に半角英数で入力します。
(ここでは「32」と入力します。)


3.[請求締グループ名]を入力します。
(ここでは「毎月15日、月末締」と入力します。)


4.[閉じる]ボタンをクリックすると入力した[締グループ]が登録されます。

※「月末締め請求のみ」、「15日締め請求のみ」の得意先もある場合に、1回締めと2回締めの得意先が混ざらないようするのが目的です。全ての得意先が15日・月末の2回締めなら、この作業をせずに、もともとある締めグループを代用しても問題ありません。

2得意先台帳で締日の設定
1.クイックナビゲータの[導入]タブから[得意先]をクリックします。


2.[コード]にカーソルがある状態で[参照]をクリックして
  1ヶ月内で請求締切が複数回発生する得意先を選択します。


3.[締グループ]欄で[参照]ボタンをクリックして
  作成した請求締グループコード「32」を選択し、[OK]をクリックします。


4.[登録]ボタンをクリックして[得意先台帳]を登録します。

※弥生販売は、複数の締日に対する回収サイクルを登録することはできません。
 回収サイクルを登録するときは、どちらかの締日に対するサイクルを設定しておいて下さい。

3請求締め切りの操作
1.クイックナビゲータの[売上]タブから[請求の締切]をクリックします。


2.[締グループ]欄で15日・月末締めの締グループ「32」を入力します。


3.[締日]欄に今回締切を行う日付を入力します。
 
4.[回収予定日]欄に回収予定日を入力します。


5.[集計]ボタンをクリックします。
 
6.今回の締切対象の請求先が一覧で表示されます。
  [締切]ボタンをクリックします。

手順3の締日は、6/30、7/15、7/31、8/15・・・いつ締めなのかを入力します。
手順4の回収予定日は、手順3の請求日分の回収予定がいつなのかを入力します。得意先台帳には、複数の回収サイクルを設定できません。回収予定表などを使いたいと考えている場合は入力して下さい。
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タグ:弥生販売
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